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关于召开“第五届全国艾滋病学术大会”的预通知

来源:中国艾协 发布时间:2018-04-10 浏览次数:1920次

    中国性病艾滋病防治协会(简称协会)继 2014-2017 年连续四次成功举办年度艾滋病学术大会(分别于北京、上海、成都和广州)之后,定于 2018年 9 月下旬在云南省昆明市举办“第五届全国艾滋病学术大会”,会议将邀请国内外艾滋病防治及相关研究领域的专家、学者共同交流、研讨艾滋病及相关疾病防治研究领域的新进展、新成果、新挑战和新策略,欢迎大家踊跃报名参会。

  现将会议有关事宜预通知如下:

  一、主办单位:中国性病艾滋病防治协会

            协办单位:云南省卫生与计划生育委员会、云南省性病艾滋病防治协会

  二、会议时间/地点:

  会议时间:2018 年 9 月 26-29 日(会期 4 天,26 日全天报到,27-29日全天会议,30 日离会)。

  会议地点:云南海埂会堂(昆明市西山区观景路 4 号,0871-64311319),具体行车路线另行通知。

  三、会议形式和日程安排:

  会议形式:会议将以大会报告、专题论坛、卫星会议、壁报交流、展览展示等多种形式,围绕艾滋病及相关疾病的防治研究进展开展广泛、深入的学术交流。

  会议日程(暂定,可参见附件 1):

  9 月 26 日,与会代表全天报到。

  9 月 26 日下午,大会开设“青年论坛及优秀论文颁奖”、“伦理法律与社会学相关问题”两个专题卫星会议,与会代表可自愿参会。

  9 月 27 日,全天大会学术报告。

  9 月 28 日,上午全体大会学术报告。下午同时开设艾滋病流行病学、临床治疗、基础研究、实验室检测技术、预防母婴传播、性病防治、手术治疗与防护、艾滋病与结核病、关怀护理与职业安全等九个领域的专题论坛。

  9 月 29 日,上午全体大会学术报告。下午继续同时开设艾滋病流行病学、临床治疗、基础研究、实验室检测技术、预防母婴传播、性病防治、病毒性肝炎防治、毒品滥用与艾滋病防制等八个领域的专题论坛。

  会议期间,大会将邀部分征文作者进行论文交流和壁报展示,邀请相关企业展览展示新产品、新技术以及新设备。

  更多有关第五届全国艾滋病学术大会的信息,请密切关注协会微信公众号 CASAPC(二维码见附件 2)、协会网站(http://www.aids.org.cn)有关“学术大会”信息的滚动更新。

  四、参会代表:

  欢迎全国各地医疗卫生、疾控、妇幼、科研院所及高校等与艾滋病性病防治、研究相关的专业人员踊跃报名参加。全程参加会议者,可获得中华预防医学会继续医学教育学分(编号:2018-12-07-024(国),6 分)。

  五、会议费用:

  1、会议注册费:2018 年 9 月 15 日(含)之前注册费为 1500 元/人;2018 年 9 月 16 日以后注册费为 1700 元/人。在校学生(本科、硕士、博士研究生)注册费 800 元/人。

  特别说明:注册交费后因故未能参加会议,注册费概不退还,但可换人参会。替代者可持书面同意书(原注册人签字)及注册、交费确认邮件/截屏的打印件,现场办理报到手续。

  协会对已按期交纳 2018 年团体会员会费的会员单位将给予不同程度的优惠政策:

  1)省级会员单位:免 1 名代表的注册费,减 2 名代表 50%的注册费;

  2)市级会员单位:减 1 名代表 50%的注册费。

  2、交通、食宿费:与会代表自理交通、食宿费用。

  六、酒店房间床位的预订:

  大会为与会代表以优惠价格预定了会场周边酒店。如有需要,请与会代表先行办理网上注册手续,在系统“酒店预订”中预订酒店、房间和床位。会议服务公司将根据代表的自我意愿、预定付款及房源情况,按先后顺序安排酒店、房间及床位(床位数量有限,先到先得)。请与会代表尽早联系负责住宿的工作人员,落实住宿的预订问题。

  七、报名注册/交纳注册费:

  1、报名注册:

  ★ 手机端:请关注协会微信公众号 CASAPC,或扫描协会公众号二维码,点击页面下方菜单栏“品牌项目”里的“学术大会”进入大会网站进行报名注册;

  ★ PC 端:登录协会官网(http://www.aids.org.cn),在“学术交流”一栏点击“第五届学术大会”进入大会网站进行报名注册。

  完成在线报名注册后,系统会自动寄发“注册确认”邮件,要求代表对注册信息进行确认。报名注册人必填写正确手机电话和邮箱,以便工作人员能及时联系。需要开具发票的,请务必在注册时填写开票信息,尤其是发票单位名称、纳税人识别号等。

  2、交纳注册费:网银在线支付、银行汇款和现场交费,可任选其一。

  1)网银在线支付:登录大会网站,在交费系统中按照提示完成网银在线支付(截止日期为 2018 年 9 月 15 日)。网银在线支付成功后,系统将在2 个工作日内寄发“交费确认”邮件。特别说明:银行借记卡需要开通网上银行功能,信用卡则可直接使用。

  2)银行汇款:报名注册成功后,若因单位财务管理等原因,不能进行网银在线支付时,可通过银行汇款的形式交费(截止日期为 2018 年 9 月15 日)。请在汇款附言中注明参会代表的姓名、注册号,并标注“第五届全国艾滋病学术大会”字样。

  协会银行账户信息如下:

  户 名:中国性病艾滋病防治协会

  开户行:工商银行北京永定门分理处

  账 号:0200001509014403754

  3)现场交费:2017 年 9 月 15 日后,大会网站的注册、交费系统将关闭,无法再办理网上注册、交费手续。未注册的代表可于报到当天(9 月26 日)现场办理注册、交费手续。已注册但未交费的代表需出示“注册确认”邮件/截屏的打印件,按注册日期交纳对应的注册费。

  特别声明:因无法预测现场注册的代表数量,故不能确保现场注册代表的《会议手册》等文字资料,敬请谅解。

  八、大会征文:自本通知发布起,开始接收大会征文投稿。投稿征文经专家评审,择优确定会议报告、壁报展示的论文,所有投稿都将收录大会《资料汇编》。征文通知详见附件 3。

  九、企业参会:大会诚邀全国相关企业积极参会、参展,并给予大会赞助支持。参展企业请联系主办单位相关负责人员,落实参展相关事宜。

  十、会务工作联系方式:

  (一)主办单位:

  1、总 负 责:荘 弢, 010-83153187,13810395869

  2、学术安排:张 云,010-63018592, 13901222843

  3、大会征文:刘 霞, 010-63037405, 13621300461

  4、企业参展:李 征,010-63034521,13693144208

  5、协会财务:杜海鑫,010-63178284,15901537099

                             杨 平,010-63018939,13641380826

  (二)会议服务公司:

  1、会务 总协调:刘 琼 13085391370,郭星岑 15087049720

  2、代表注册交费:李雯芮 18988489433

  3、酒店床位预订:冯 燕 13013300682

  附件:1、会议日程表(暂定);2、协会公众号二维码;3、征文通知