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关于召开“第五届全国艾滋病学术大会”的通知

来源:中国性病艾滋病防治协会 发布时间:2018-07-12 浏览次数:769次

    为了交流、研讨艾滋病及相关疾病防治研究领域的新进展、新成果、新挑战和新策略,中国性病艾滋病防治协会(以下简称协会)定于 2018 年 9月下旬在云南省昆明市举办“第五届全国艾滋病学术大会”,现将会议有关事宜通知如下:

  一、主办单位:中国性病艾滋病防治协会

    协办单位:云南省卫生与计划生育委员会、云南省性病艾滋病防治协会、中华预防医学会、香港爱滋病基金会

    指导单位:中国疾病预防控制中心、联合国艾滋病规划署(UNAIDS)驻华代表处、世界卫生组织(WHO)驻华代表处

  二、会议时间/地点:

  会议时间:2018 年 9 月 26-29 日(会期 4 天,26 日全天报到,27-29日全天会议,29 晚餐后可离会)。

  会议地点:云南海埂会堂(昆明市西山区观景路 4 号,0871-64311319)。

  三、会议内容:会议将以大会报告、专题论坛、卫星会议、壁报交流、展览展示等多种形式,围绕艾滋病及相关疾病的防治研究进展开展广泛、深入的学术交流和研讨,日程安排如下(附件 1):

  9 月 26 日,全天报到。

  9 月 26 日下午, 同时召开“青年论坛及优秀论文颁奖交流会”、“艾滋病防控——伦理、法律和社会问题”两个专题卫星会议,与会代表可自愿参会。

  9 月 27 日,全天大会。

  9 月 28 日,上午全体大会。下午同时举办艾滋病流行病学、艾滋病临床治疗、艾滋病基础研究、艾滋病实验室检测、预防母婴传播、性病综合防治、艾滋病手术治疗与防护、艾滋病与结核病、艾滋病关怀护理与职业安全以及社会组织参与艾滋病防治等十个专题论坛。各论坛结束后,还将举办若干场企业卫星会。

  9 月 29 日,上午除继续举办艾滋病流行病学、艾滋病临床治疗、艾滋病基础研究、艾滋病实验室检测、预防母婴传播、性病综合防治等六个专题论坛外,还将同时举办艾滋病与肝炎、毒品滥用与艾滋病防制以及艾滋病中医治疗等三个专题论坛,下午全体大会及闭幕式。

  会议期间,大会将邀请部分征文作者进行论文交流和壁报展示,邀请相关企业展览展示新产品、新技术以及新设备。

  更多有关第五届全国艾滋病学术大会的信息,请密切关注协会微信公众号 CASAPC(二维码见附件 2)、协会网站(http://www.aids.org.cn)有关“学术大会”信息的滚动更新。

  四、参会代表:

  欢迎全国各地从事艾滋病防治的专业人员踊跃报名参加。全程参加会议者,可获得中华预防医学会继续医学教育学分(编号:2018-12-07-024(国),6 分)。

  五、会议费用:

  1、注册费:2018 年 9 月 15 日(含)之前为 1500 元/人;2018 年 9 月16 日之后为 1700 元/人。在读学生 800 元/人。

  特别说明:交费后,因故不能参加会议,概不退还注册费,但可换人参会。

  已交纳了 2018 年会费的会员单位,享受减免注册费优惠政策:

  1)省级:免 2 人;2)市级:减半 1 人;3)企业:免 2 人。

  2、交通、食宿费:自理。

  六、报名/交费:

  1、报名:

  ★ 手机端:请关注协会微信公众号 CASAPC,或扫描协会公众号二维码,点击页面下方菜单栏“品牌项目”里的“学术大会”进入大会网站进行报名注册;

  ★ PC 端:登录协会官网(http://www.aids.org.cn),在“学术交流”一栏点击“第五届学术大会”进入大会网站进行报名注册。

  完成在线报名注册后,系统会自动寄发“注册确认”邮件,要求代表对注册信息进行确认。报名注册人必填写正确手机电话和邮箱,以便工作人员能及时联系。需要开具发票的,请务必在注册时填写开票信息,尤其是发票单位名称、纳税人识别号等。

  2、交费:网银在线支付、银行汇款和现场交费,可任选其一。

  1)网银在线支付:登录大会网站,在交费系统中按照提示完成网银在线支付(截止日期为 2018 年 9 月 15 日)。网银在线支付成功后,系统将在2 个工作日内寄发“交费确认”邮件。特别说明:银行借记卡需要开通网上银行功能,信用卡则可直接使用。

  2)银行汇款:报名注册成功后,若因单位财务管理等原因,不能进行网银在线支付时,可通过银行汇款的形式交费(截止日期为 2018 年 9 月15 日)。请在汇款附言中注明参会代表的姓名、注册号,并标注“第五届全国艾滋病学术大会”字样。

  协会银行账户信息如下:

  户 名:中国性病艾滋病防治协会

  开户行:工商银行北京永定门分理处

  账 号:0200001509014403754

  3)现场交费:2018 年 9 月 15 日后,将关闭大会网站的注册、交费系统,尚未报名注册的代表可于报到当天( 9 月 26 日)到现场办理注册、交费手续。已注册但未交费的代表需出示“注册确认”邮件/截屏的打印件,按注册日期交纳对应的注册费。

  特别声明:因无法预测现场注册的代表数量,如《会议手册》等文字资料出现紧缺,会议将首先确保前期注册代表,敬请现场注册代表谅解。

  七、酒店预订:

  大会为与会代表以优惠价格协商了会场周边酒店。如有需要,请注册代表通过大会网站的“酒店预订”系统提前预订酒店、房间和床位。会议服务公司将根据代表的意愿、预付及房源情况,按先后顺序安排酒店、房间及床位(床位数量有限,先到先得)。请与会代表尽早联系负责住宿的工作人员,落实住宿的预订问题。

  八、报到须知:

  1、报到地点:所有参会代表均需前往云南海埂会堂办理报到手续,之后入住各自预订的酒店。

  2、行车路线:会议不安排接送站服务,请与会代表自行前往云南海埂会堂报到(行车路线和位置示意图请详见附件 2、3)。

  3、报到程序:

  1)前期已交费的代表:

  ① 在线支付成功的代表,可自行下载并打印参会注册确认函或注册号,现场报到时携带本人身份证原件到前期已交费个人代表窗口领取会议相关资料;

  ② 发票领取方式:本次会议代表缴纳的注册费全部是正式的增值税电子发票,自行从网上打印。需要增值税专票的人员要事先向协会财务部门申请。取得发票步骤如下:协会财务人员按照参会代表注册时所提供的开票信息开据增值税电子普通发票,并向收票人的手机上发送短信提醒,告知发票已经开据完成。收到短信提醒后,参会代表可登录预留电子邮箱或者登录 efapiao.ajs17.com 网址,自行下载电子发票。增值税电子普通发票与增值税纸质普通发票具有同等法律效力,均可以作为报销凭证。为保证开具票据的准确性,请参会人员在注册时务必认真填写相关的开票信息。

  2)替换参会的代表:

  替换者需携带原注册人同意授权其代为参会的书面说明及注册、缴费确认邮件(需原注册人签字),办理报到手续。

  3)现场注册、交费的代表:

  前期未注册的代表先到自助注册区自行填写相关资料信息,然后到现场缴费个人代表窗口交纳会议费 1700 元后,领取相关会议资料。

  九、联系方式:

  (一)主办单位:

  1、总 负 责:荘 弢, 010-83153187,13810395869

  2、学术安排:张 云,010-63018592, 13901222843

  3、大会征文:刘 霞, 010-63037405, 13621300461

  4、企业参展:李 征,010-63034521,13693144208

  5、协会财务:杜海鑫,010-63178284,15901537099

                           杨 平,010-63018939,13641380826

  (二)会议服务公司:

  1、总 协 调:刘 琼 13085391370,郭星岑 15087049720

  2、注册交费:梁珊珊 18988489433

  3、酒店预订:冯 燕 13013300682

  4、企业参展:冯 燕 13013300682