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你会项目管理吗?在线等,挺急的——中艾协内部培训报道(下)

来源: 发布时间:2022-10-23 浏览次数:653次

“我是一个新入职的小菜鸟,领导让我做项目,我不会,怎么办,好忐忑”、“项目要结题了,辛苦熬夜揪头发写了100页的结题报告,领导第一眼看了厚度,就拒绝给第二个眼神了,怎么办,好焦虑”……在项目实施的过程中,我们的头脑中经常出现三个大字“怎么办”。怎么办?


    这不!实用干货配送员们热情澎湃,倾情为大家授业解惑来了~


项目管理干货配送员暖心登场

    中国疾控中心艾防中心汤后林研究员为大家逐项讲解了项目管理概要和项目申请撰写的流程及相关要点。“让目标落地、把事情办成,并使成功可复制的方法论就是项目管理”,通俗易懂吧!他重点介绍了项目启动、计划、实施、监控、收尾五个阶段的管理流程,解读了项目整体、范围、时间、费用、采购、风险、人力、沟通、质量管理等九大知识体系,强调了项目目标设定时要遵从SMART(聪明)原则,即目标要具体、可测量、可实现、有时限、与活动相关,目之所及,皆是知识点,让大家对项目管理和如何申请有了更系统更深入的了解和学习,感觉自己从小白到专业更近了一步。


 

    你做项目的追求是什么?是希望通过验收保基本、持续开展得延续、还是成为优秀得扩展?带着这个问题我们走进第二位干货配送员——艾防中心李慧研究员的课堂中。



啥是项目实施,先建个“塔”再说

    她将参训人员分成两个小组,在限定时间内各制作一个塔。各小组临时任命的新闻发言人到台前向大家汇报建塔的思路、设计和实施过程,让大家从各自团队建塔的过程去谈项目实施。


    两小组建塔火热进行的画面和成品展示,您看哪个更符合您印象中的“塔”呢?


    完成建塔的过程,让大家亲身体验到项目实施的过程和面临的问题,李老师帮大家分析建塔过程中的亮点、槽点和改进点,帮助大家更好的理解项目实施,真是印象深刻!同时也让大家意识到,一个好的项目实施,离不开一个优秀的团队,优秀的团队离不开好的领头人,让大家充分认识到团队合作的重要性和有效沟通必要性。


沟通很重要? 

    可能还有人疑惑的时候,李老师说,那就再玩个“传话”游戏,让你知道无效沟通的“传话”有多不靠谱!

    两组队员按照李老师讲的游戏规则, 开始了交头接耳的神秘传话游戏。


    窃窃私语,对比看一下结果,看看会受到什么启发

    谜底解开,第一组的5个人传到最后的内容有信息缺失和偏差,第二组基本靠谱。为何这样?原来是2个组的难度系数不同。第一组所传的内容都是大家根本不熟悉的人物、地点,内容又长,还有英文单词,没听清,还不让问。第二组的正好相反。如何迎难而上,需要提高沟通技巧。


敲黑板 

沟通要领:要会听、会记、会说,且要听得准、记得牢、说得明。未加验证的话不要轻易相信哦!


督导与评估是来找茬的吗?

    第三位干货配送员闪亮登场,项目一部主任张广研究员围绕项目督导与评估的概念及应用进行了介绍,包括督导与评估的区别,逻辑框架,数据收集和利用、编制督导与评估方案、撰写报告的要求和规范等。强调督导与评估贯穿项目始终,是项目的组成部分。希望大家重视督导评估工作,充分发挥其帮助项目顺利推进和实现目标的重要作用。最后还用思维导图帮助大家梳理脉络,将难点掰开揉碎分析,让大家快速消化。



项目管理实战演练

    在一天半的项目管理培训中,大家还分组练习和讨论,对已有项目计划书进行点评,找出问题,提出改进意见,把督导与评估指标进行分类、编制督导方案等,并派小组代表上台分享成果,看看大家的表现如何?



 

通过这么多实践小游戏,这些项目管理通关小妙招,你get到了吗?   

第一招:多和团队伙伴沟通,取长补短;

第二招:认真学习理解项目实施方案,读懂弄通;

第三招:加强自我学习,提升专业技能;

第四招:We are family!学会团队作战。

……

 

    两天的培训很快结束了,还记得培训前的摸底答题吗?到了培训后效果评估的时刻。看看李征咋说的图片

    这一次,我摩拳擦掌,信心满满,终于获得优秀成绩。学而不倦,需用心付出;学无止境,需提升自己。希望今后学习、工作的道路上,能像陈清峰老师新解的“学而时习之,不亦悦乎”,岂不快哉!

    为期两天紧张且充实的培训在欢声笑语中圆满落幕了,大家纷纷表示收获满满,尝到了好多实际工作中的“栗子”,收藏了很多实用项目管理工具、技巧和偏方。大家畅所欲言谈收获、讲感受、提建议。


 

    最后,主持了两天培训活动,并牵头设计和组织安排本次培训的胡虹技术顾问总结讲话,她通报了培训前后效果评估问卷答题结果,大家欣慰的笑脸已说明了一切。她表示大家的进步和感想感受赋予了本次培训切实的意义,真正做到了让大家学有所思、学有所获。作为被临时任命的“能量加油站”站长,今后将积极落实协会领导的谋略,不定期为大家制定培训套餐,让大家缺啥补啥,对症下药,让协会与大家彼此成就、双向奔赴、共同成长!