在这个部分，我们将通过理论讲解和实例演练相结合的方式，帮助机构理解监测、评估的基本理论思路及操作过程，建立符合机构项目规模和特色的监测评估体系，使监测评估和报告成为保障项目质量及机构发展的有力工具。
　　监测是通过收集和分析信息来追踪组织实现目标的一个系统过程，是根据一定的指标，特定的目的，对事物的发展过程进行观察、测量、跟踪和记录。 在项目整个执行期间均会有监测活动。监测可定期提供反馈，帮助组织追踪成本、人员、执行时间、组织发展、经济和财务成效，用计划检查实际活动。监测针对的是过程，是在项目活动的过程中进行的。
　　评估是一个系统过程，通过收集和分析信息来评估组织完成目标的效率或影响力。评估可提供定期反馈，帮助组织了解项目活动的实用性、效果和可持续性。评估针对的是结果和影响，一般是在项目活动的中期或终期进行。
　　报告制度是指按一定的时间间隔，系统、及时地提供有用的信息。监测与评估报告可提供在监测和评估过程中收集到的各种信息，帮助组织和合作方、捐赠人以及其它相关方也掌握项目执行的进度、成功之处和经验教训。
　　监测的重要性在于，它在整个活动项目期间定期提供信息，供管理人员进行必要的调整，提高效率，处理冲突。监测不是管制。定期检查可确保项目的所有方面发挥最大潜能。
　　评估的重要性在于能够比较全面地对活动的实施结果和影响有一个清楚的评价，一方面可以用来总结成功的经验，另一方面也可以对项目活动和组织的可持续发展有更加清楚的认识。