日期:2015年11月23日
各位参会代表及所属单位:
中国性病艾滋病防治协会主办的“2015年艾滋病学术大会”于2015年11月17-20日在上海光大国际酒店成功召开,与会代表超过1500余人。
因11月17日现场注册的人数严重超出我们的预期,致使大会前期预订的六家酒店床位爆满,导致大批报到代表滞留签到处,无床位入住。为了解决与会代表的住宿问题,经大会组委会与协办单位紧急商议,临时决定:发布紧急通知,允许与会代表自行解决会议住宿酒店问题,并提供了主会场周边地区酒店的基本信息。
现就与会代表自行解决住宿酒店的问题做出以上补充通知,方便与会代表回单位报销大会差旅、食宿等费用。特别说明:除大会预订的六家酒店,其它所有代表自行解决住宿的酒店均无大会协议价格。
附件:紧急通知及酒店信息(图片)